Рассказывает юрист: что стоит решить с командой перед созданием курса

Исполнительный директор «Патент-ТМ» Рябченко Наталья рассказывает, что стоит решить с командой на берегу перед создание курса: договоры, налоги, оптимизация рисков, все важное и нужное. 

Если мы говорим об идеальном запуске онлайн-продукта с точки зрения юриста, то можно выделить основные блоки, на которые надо обратить внимание:

— Выбор системы налогообложения (патент или УСН, и как их совмещать)

— Выбор вида инфопродукта (образовательные услуги или информационно-консультационные услуги). Необходимость лицензирования и как можно от него уйти.

— Оферта и ее содержание (это основной документ, с помощью которого вы сможете защищать курс, осуществлять (или нет) возвраты ученикам, взаимодействовать с органами государственной власти, принимать и распределять денежные средства от учеников и многое другое).

— Персональные данные. Кто является оператором персональных данных, какова ответственность, какие и где должны быть документы по персональным данным (от политики обработки персональных данных до получения согласия на публикацию отзыва от ученика).

— Возвраты за курс (как минимизировать, репутационные и финансовые риски).

— Реклама (кампании и макеты, как не нарушать законодательство о рекламе, размер ответственности, на кого можно возложить ответственность в рамках проекта).

— Содержание инфопродукта и инструменты его защиты: объекты, защищенные авторским правом (статьи, уроки, гайды, чек-листы, графика, дизайн), доменное имя, товарные знаки, программное обеспечение (игры, приложения). Депонирование, регистрация, выявление и удаление со складчин и сливов. Досудебное урегулирование претензий и споров. Судебные споры.

— Оформление сотрудников онлайн-курса и отношений в команде.

Детально остановимся на важности оформления взаимоотношений с членами команды:

Все договоренности, обязательства, финансовые выплаты, проекты необходимо облачать в форму договора. Договоры с членами команды можно разделить на несколько категорий:

— Трудовые

— Договор гражданско-правового характера (оказание услуг) с самозанятым

— Договор гражданско-правового характера (оказание услуг или подряд) с ИП

Договоры с физическими лицами не рассматриваем по причине их неправовой природы и высоких рисков для стороны, заказывающей и оплачивающей такие услуги (доначисление налогов за «работника», признание отношений трудовыми, ведение незаконной предпринимательской деятельности, блокировки банковских счетов и тд).

Если потенциальный сотрудник имеет статус самозанятого или ИП, заказчик услуг не будет являться налоговым агентом, не будет обязан удерживать налог на доходы физических лиц (13%) и уплачивать установленные законом взносы во внебюджетные фонды за такого исполнителя.

Но если сотрудник является физическим лицом без статуса ИП, это повлечет обязанность заказчика удержать НДФЛ из перечисляемого исполнителю вознаграждения и перечислить его в бюджет, а также уплатить взносы во внебюджетные фонды.

Основные моменты, на которые надо ориентироваться при выборе вида договора:

— Работа (постоянная поддержка в течение долгого, неопределенного времени или проектная, разовая)

— Форма оплаты: фиксированная или почасовая

— Переход прав на интеллектуальную собственность, на объекты, которые были созданы в процессе совместного сотрудничества.

Если отношения трудовые, все правильно прописано в договоре, вознаграждение выплачено, то все принадлежит работодателю. Если договор оказания услуг, то тут возможны варианты, и их как раз надо прописать либо в лицензионном договоре, либо в основном договоре с пунктом о полном переходе исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности.

— Статус исполнителя. Например, нельзя оформлять бывшего работника, который стал самозанятым в течение 2 лет после расторжения с ним трудового договора.

Основные риски по всем видам договоров (кроме как с ИП) — это признание отношений трудовыми.

Для того чтобы минимизировать риски, следует соблюдать несколько правил:

1. Не использовать термины и определения из Трудового кодекса (работник, смена, зарплата, отпуск, больничный, режим труда и отдыха)
2. Выплачивать зарплату в те же даты, что и работникам по трудовым договорам, или выплачивать 2 раза (аванс и заработная плата)
3. Нельзя устанавливать запрет на привлечение третьих лиц к исполнению (есть исключения)
4. Договор должен быть срочным, не иметь определенного места работы и трудовой функции
5. Нельзя предусматривать постоянный характер работы (работа должна быть привязана к объему или проекту)

Будьте аккуратны в формулировках и обещаниях в объявлениях, размещаемых на сайтах трудоустройства, желательно, чтобы вы не были единственным заказчиком услуг.

Надо иметь в виду, что не существует унифицированного закрытого перечня или даже минимального перечня оснований для признания отношений трудовыми. Все вышеназванные рекомендации связаны с практикой налоговых и судебных споров.