Как стать спикером конференции (на примере «Белой конфы»)

Все эти принципы применимы на любой другой конференции. Универсальным опытом делится Дмитрий Румянцев, создатель и маркетолог «Белой конфы». Разбираемся, как стать спикером «Белой конфы».

Как подать заявку на конференцию?

На сайте «Белой конфы» есть кнопка «Стать спикером». Нажимая на неё, вы попадаете на мини-лендинг и дальше проваливаетесь в бота Telegram. 

Бот выдаст вводную информацию, важную для участия. Дальше вам нужно будет заполнить заявку. 

Бот даёт базовые инструкции: какие заявки пройдут, какие — нет. Читайте информацию внимательно.

Для сведения, в прошлом году в бота спикеров зашло больше 2 тысяч человек. Полноценных заявок получилось около 500. 

Как только на сайте появляется кнопка «Стать спикером», тогда и начинается отбор. Иногда мы анонсируем набор спикеров заранее в наших соцсетях. 

Если вы хотите попасть спикером на конференцию, подписывайтесь на её каналы и следите за анонсами. Например, на канал «Белой конфы».

Что такое программный комитет конференции? 

До определённого момента всех спикеров на «Белую конфу» отбирал лично Дмитрий Румянцев. Постепенно конференции разрастались, начали появляться темы, которые не относятся к специализации Дмитрия. Так стали звать дополнительных людей на отбор докладов, и образовался программный комитет (ПК). Сейчас в нём 6 человек. 

Например, в этом году на «Белой конфе» будет направление «корпоративное обучение». Это не специфика Д. Румянцева, но он знает людей, которые хорошо в этом разбираются. В программном комитете будет Павел Безяев, который просмотрит заявки в этом направлении, потому что это его тема. Аналогично будут отбирать доклады по методологии. Сам Дмитрий будет отбирать заявки по маркетингу и продажам.

В ПК каждый человек отвечает за своё направление. Дмитрий Румянцев — главный человек в ПК. В спорных моментах он принимает окончательное решение.

В этом году в первый день «Белой конфы» запланировано 6 потоков по 7 докладов. Во второй день — 3 потока и коммуникативные форматы: круглые столы, антидоклады, практикумы, разборы и т. д. На этот день тоже отбирают людей, но чаще это те, кто уже участвовал в первом дне. Поток не будет записываться.

Когда лучше подавать заявку?

Очень важно подавать заявку на конференцию заранее. Чем раньше — тем больше шансов, что вы пройдёте. Когда вы подаёте заявку в последний момент, то уже, скорее всего, набрана куча докладов. Если места нет — вашу заявку отклонят.

Это одна из основных причин, почему люди не проходят. 

Некоторые потоки заполняются быстрее всего. Например, практически сразу мы набираем «Маркетинг и продажи». Получается, что ваша заявка конкурирует прежде всего с потоком.

Дмитрий Румянцев: «Мы иногда оставляем одно-два места в потоке, чтобы смотреть, не упадёт ли ещё что-то интересное. Но у места, которое мы придерживаем, тоже есть предел. Сейчас отбор идёт так, чтобы заявки подавались постоянно, кто первый подал — тот и успел. Нас часто просят поставить сроки. Но мы так не действуем, потому что тогда все начнут подавать заявки в последний момент, не будет нормально заполняться программа, произойдёт обвал заявок в конкретный день, и сам процесс работы сразу поедет. Даже если будет дедлайн по подаче заявок, после него люди будут продолжать их слать».

Какие критерии отбора спикеров?

Есть одно базовое правило, когда вы подаётесь. Вам нужно встать на место человека, который будет слушать ваш доклад, и понять: он послушал — и что после этого может пойти и применить? 

Разберём главные критерии отбора докладов на «Белую конфу».

1. Доклад содержит практическую информацию

Нужно, чтобы человек услышал вашу информацию, вышел и что-то сделал. Например, это может быть пошаговая инструкция, схема, руководство, как сделать, и т. д.

Если человек не может после доклада что-то сделать — выступление не имеет смысла. Очень многие заявки на этом проваливаются. 

Например, нам подают заявки и на 15 слайдах из 30 — рассказ о том, «какие мы классные». Такая заявка точно не пройдёт.

Важно: что я могу получить для себя со стороны слушателя, чтобы качество моей работы улучшилось?

2. Мы ценим аналитику

Если вы провели какие-то исследования, у вас есть интересные рынку цифры, вы собрали информацию, на которую обычно не обращают внимания, — это тоже интересные доклады. И их мало.

3. Мы любим кейсы

Кейс — это хорошо, но он должен быть разобран детально. Не должно быть 15 слайдов из 30 с рассказом о том, какой вы классный, потом ещё двух слайдов вводной информации и одного слайда с результатами. Это не кейс.

Кейс — это не когда вы рассказали, что было и что получили. Кейс — это подробно расписанный путь того, как вы добивались результата.

В чём смысл кейсовых докладов? Они построены на примерах. Это обучение и подробный рассказ: с какой проблемой пришли, какие были базовые условия, что начали делать, примеры действий. Например, если прогревали в сторис — то рассказываете, как именно, что вы писали в этих сторис, куда с них вели, как выглядела воронка.

Это полностью раскрытый путь того, как вы шли к результату, с цифрами, конверсиями на каждом этапе, желательно с деньгами или процентом прироста.

4. Новизна и актуальность темы 

Это может быть также структурный доклад, но в нём будет что-то новое, чего на рынке ещё не переживали. 

Например, если это 100500-я заявка на тему личного бренда, скорее всего, она не пройдёт. Про личный бренд уже все всё рассказали миллион раз. Нет ни одного доклада, где было бы что-то новое или свежее. 

Подумайте: не было ли этих тем на других конференциях много раз?

5. Соответствие темы доклада теме конференции

Огромное количество докладов сразу попадает в красную зону, если, например, на конференцию по онлайн-образованию присылают доклад про маркетинг товаров или бизнес офлайн.

Изучите лендинг конференции и про что она. Некоторые подают заявки, как будто просто хотят попасть на «какую-то» конференцию. Подаются подряд везде, несмотря на тему и направление конфы.

Тезисы и презентация — самое важное 

На этапе отбора, если вы прикладываете презентацию, ваш шанс пройти многократно вырастает.

Когда члены ПК видят презентацию, они понимают, о чём в принципе будет доклад. Видно, что человек потратил время и готов к докладу гораздо лучше, чем остальные. 

Много людей не готовят презы. Но если выбор стоит между двумя докладами: один с хорошей презентацией на 40–50 слайдов, другой — только с тезисами, — то выберут тот, у которого есть презентация.

Тезисы тоже очень важны. Если вы не подаёте презентацию, это не значит, что вас не отберут. Но 10 тезисов надо обязательно написать. 

Причём это должны быть тезисы, которые реально отражают то, что вы будете говорить в докладе. 

Люди заполняют заявку и называют доклад таким образом, как будто тезисы накинуты просто от балды. 

Дмитрий Румянцев: «Если вы не можете написать 10 тезисов о своём докладе, значит, вы не понимаете, о чём ваш доклад. Тезисы показывают, насколько у вас структура доклада есть в голове. Когда мы смотрим их, мы видим, что человек будет детали раскрывать, показывать конверсии. Понятно, насколько доклад будет наполнен и структурирован».

Если же человек написал 4 тезиса от балды, просто чтобы написать, он, скорее всего, не пройдёт. И если написал противоречивые тезисы — тоже, скорее всего, не пройдёт. Если написал 5 тезисов из одной темы, 5 тезисов из другой — аналогично.

Напишите план своего доклада, пересмотрите свежим взглядом, покажите друзьям или коллегам — и после этого подавайте заявку. 

После заполнения анкеты ПК видит заявку в Google Документах. Все члены ПК ставят оценки каждому докладу по системе светофора: красный — не проходит, зелёный — проходит, жёлтый — нужна дополнительная информация.

Дальше смотрят тему, тезисы, презентацию, опыт.

Почему важен опыт? Если человек работает в индустрии один год и подаёт какой-то кейс, это может означать, что кейс случился один раз — и всё.

Иногда это можно рассматривать как новый опыт, но повторяемость результата — тоже важный критерий. Мы видим её из открытых данных и из опыта человека.

Насколько на отбор влияет личный бренд и известность? 

В первую очередь программный комитет «Белой конфы» смотрит на содержание доклада. В редких, единичных случаях мы можем пригласить выступать звезду. Но так практически не бывает. Известность — это не гарантия. 

Чаще всего это наше «Хочу» — например, хотим, чтобы Ильяхов выступил на «Суровом». Мы меньше всего будем смотреть на тему его выступления. Но это — исключение.

В основном мы не смотрим на бренд спикеров. Поэтому у нас очень много спикеров-новичков. Содержание доклада гораздо важнее всего остального. Все спикеры находятся в равных условиях. 

Когда человек считает себя великим, это очень видно по его заявке. Например, заявка подаётся небрежно, человек пишет: «Я могу на многие темы вам рассказать, а что надо?» и т. д.

Один спикер может подать несколько заявок — и мы выберем одну, например, из четырёх или ни одну.

Кроме этого, программный комитет берёт и тех спикеров, кто раньше никогда не выступал. На опыт выступлений тоже не смотрят. Почему? Настоящие спецы, которые работают руками и находятся «за кадром», не катаются по стране с одним и тем же докладом, не становятся профессиональными спикерами, — но они обладают самым релевантным и большим практическим опытом. 

Если человек регулярно выступает, он хороший оратор, то на 80% можно сказать, что руками он работает очень мало. И очень редко, когда бывает и то, и то.

Понятно, что хорошо, если спикер знает базовые вещи о выступлениях. У нас некоторые спикеры после отбора начинают ходить на курсы ораторского мастерства, у нас есть вебинары для спикеров. Но при отборе заявок мы не смотрим, когда и где человек выступал. 

У нас в анкете есть пункт «Приложите видео своего выступления» — вы можете сами записать себя хоть на телефон и скинуть нам это видео. Это не будет ключевым фактором, но это важно, чтобы понимать, насколько человек готов работать.

Что происходит после отбора заявки: работа с методологом

Работа с методологом — обязательный этап. Мы можем снять вас с выступления без него. 

Методолог смотрит с вами структуру презентации, опорные тезисы. С ним вы можете сделать прогон своего выступления. 

В общем, методолог упаковывает ваше выступление максимально качественно. Например, убирает всю воду из презентации, рекламу. Наша задача — сделать так, чтобы вы дали полезную информацию. Ваше выступление само по себе вас продаёт. А вот продающий доклад не пройдёт.

У нас жёстко запрещена реклама, кроме случаев, если мы берём поток сервисов. Там понятно, что идёт рассказ про сервис.

Кроме того, методолог смотрит на непротиворечивость информации, структурность тезисов, на то, чтобы тезисы совпадали с заявленными, смотрит, чтобы было достаточно примеров (чем больше примеров и цифр — тем лучше).

Что делать, если доклад отклонён

Ваш доклад могут отклонить, но это — субъективное мнение ПК. Возможно, он не подходит конкретно для этой конференции. Возможно, та же самая заявка подойдёт не для «Белой конфы», а для «Сурового». 

Обычно полная программа готова за месяц до конференции. Пока вам не пришёл отказ, есть шанс, что доклад пройдёт. Бывает даже такое, что доклад проходит после того, как по нему прислали отказ. Например, вылетают какие-то спикеры, ПК возвращается к тем, кто получил отказ из-за занятых мест и т. д. 

О причинах отказа сообщать не будут — это нереально сделать из-за большой конкуренции заявок. В боте, в сообщении с отказом, перечислены только основные причины, по которым заявка может быть отклонена. 

Что получают спикеры «Белой конфы»?

• В первую очередь наши спикеры получают аудиторию. Да, многое зависит от темы и есть конкуренция между потоками и спикерами. Но если у вас интересная тема, то зал у вас будет. Плюс вас смотрят онлайн, и даже те, кто не пришёл на доклад, получат запись вашего выступления. Записи докладов у нас смотрят потом целый год
• Дальше, через какое-то время, ваше выступление появится на YouTube. Там вы получите ещё дополнительную аудиторию. Например, один доклад набрал 80 тысяч просмотров и спикера завалили заявками на работу 

Лайфхак: посмотрите, например, на канале «Сурового», как люди воспринимают выступления и реагируют на доклады спикеров наших конференций. Сразу будет понятно, где в докладе вода, что не нравится зрителям — именно холодной аудитории.

• Вы получаете клиентов. Люди смотрят доклад, оценивают ваш опыт, и они могут прийти даже не сразу. Но приходят
• Организаторы «Белой конфы» оплачивают дорогу и проживание всем спикерам в пределах своего лимита цены
• После выступления спикеров часто начинают звать на другие конференции. Многие делают потом карьеру
• Плюс получаете опыт публичных выступлений и контент, который можете нарезать на короткие видео и т. д.

Отбор на «Белую конфу» уже начался. Кстати, если вы уже купили билет на конференцию, но потом стали спикером, то деньги вам вернут. Покупайте билет заранее, так как ближе к конфе цены растут. Сделать это можно на официальном сайте.