Как эксперту искать конференции для выступлений

Как выбирать ивенты, как выступить на конференции, чтобы получить результат? Что делать, чтобы вас пригласили спикером? Разбираемся в вопросе с Наталией Франкель, организатором и продюсером Сурового Питерского SMM, «Белой конфы». 

Публичное выступление на крутом ивенте поможет вам достичь разных целей. Или, наоборот, только отнимет деньги и время. Давайте посмотрим, как сделать так, чтобы вашим вариантом был первый, а не второй. 

Зачем выступать на конференциях

Для начала давайте разберёмся, зачем вообще выступать на конференциях. Предположим, вы эксперт. Вы хотите выступить на конференции, потому что вы получите: 

• Повышение узнаваемости

Когда у вас есть личный бренд, который растёт, вы получаете больше аудитории, а ваш продукт — больше возможностей для охватов, продаж, трансляции экспертности и достижения своих целей. 

• Трансляцию идей, ценностей, знаний, навыков, опыта

Если эксперт хочет, чтобы его аудитория узнала эти ценности, он выходит на сцену, чтобы вовлечь аудиторию в своё комьюнити. В дальнейшем вы будете продавать лучше, больше, с большей конверсией своей тёплой лояльной аудитории, а не холодному трафику. 

• Признание, известность, то самое «мама, я на сцене»

Здесь нет предела, т.к. всегда будет сцена ещё больше, на которой вы ещё не выступили, и аудитория, с которой вы ещё не взаимодействовали. 

• Преодоление, ачивки, покорение вершин

Многим психологически трудно выступать на публику. Если вы, несмотря ни на что, всё же вышли на сцену и выступили, то можете поставить ещё одну галочку в своём списке достижений. 

• Влияние

Конечно, вас начнут больше уважать и к вам будут прислушиваться. 

• Деньги

Вы можете монетизировать свои события или получать деньги за выступления в разных форматах на чужих ивентах. 

• Продажи

Нативные или прямые, в лоб, навязчивые — всё зависит от организатора выступления и того, что разрешено. Даже не продавая напрямую, вы продаёте свою экспертность классным докладом. Люди будут готовы купить у вас, если просто увидят, какой вы классный профессионал.

• Лояльное сообщество вокруг себя/своего проекта

На дистанции оно остаётся с вами и стабилизирует все ваши проекты. Ваше развитие становится более прогнозируемым, масштабирование — более лёгким.

Вы можете выступать на своих событиях или на чужих. Каждый день проходит огромное количество ивентов, конференций, фестивалей и т.д. Какие-то из них действительно классные, а где-то вас могут обмануть. Например, взять с вас деньги на выступление и даже не собрать аудиторию. 

Вам нужно научиться выбирать для себя максимально целевые события, которые принесут нужный результат. Об этом и поговорим дальше.

Как выбирать мероприятие для выступления

Как искать и выбирать для выступления конференции, форумы, мастермайнды и т.д.?

Есть несколько способов.

• Самый простой — спросить отзывы у коллег

Если человек находится в рынке год и больше, он может вам помочь информацией. Смотрите, кто куда ходил, какую обратную связь люди дают по конференциям, стоит ли конференция того, чтобы ехать в другой город. Спросите, какая там аудитория, какие результаты получили спикеры. 

• Следить за отзывами лидеров мнений

Смотрите, куда они ездят сами. Вы доверяете лидеру мнений, он вам нравится как эксперт и вы видите, что на одну конференцию он ездил, а ну другую — нет. Обратите на это внимание. К тому же человек может оставлять отзывы об этих мероприятиях. 

• Следить за организаторами и проектами

Например, на «Белую конфу» люди подают заявку на выступление за несколько месяцев. Потом они попадают в список кандидатов, с ними работает программный комитет, идёт долгий отбор. За пару дней до мероприятия попасть на него невозможно, т.к. программа и места формируются намного заранее. Пока вы не тот эксперт, которого позвали на событие первым, следите за мероприятиями сами. 

• Следить за упоминаниями в нишевых сообществах

Это могут быть телеграм-чаты, сообщества ВКонтакте. Как правило, классные ивенты закупают рекламу и анонсы в целевых телеграм-чатах, в Нельзяграме, e-mail-рассылках, у блогеров. 

• Искать конференции в поиске Яндекса

Маловероятно, что вы найдёте там нужное мероприятие, но не стоит совсем отказываться от такого способа. 

• Смотреть городские афиши

Они могут давать анонсы мероприятий. Если в таком издании работают хорошие редакторы, которые отслеживают актуальную городскую повестку, они могут писать о будущих мероприятиях. 

• Искать по хэштегам

Отслеживайте по хэштегам, что происходит на рынке, в нише. Можно даже подписаться на хэштег, чтобы следить за новинками. 

• Смотреть рассылки нишевых ивент-площадок

Рассылки работают в профессиональной нише, есть рассылки ивент-ресурсов, например, event.ru, event live. Там анонсируются, как правило, крупные конференции.

Что нужно иметь, чтобы стать спикером конференции

Чтобы стать спикером и получить приглашение выступить на конференции, в арсенале хорошо бы иметь:

• Примеры выступлений. Многие берут спикеров только с опытом выступлений. Приложите ссылку на видео, свой урок, чтобы организаторы могли увидеть, как вы говорите, формулируете мысли, описываете свой опыт, приводите примеры. 
• Презентацию. Чем она подробнее и качественнее, с цифрами, кейсами и т.д., тем больше вероятность, что на вас обратят внимание.
• Презентацию себя как спикера. Перечислите все свои регалии, например, вы выступали на конференциях, написали книгу, сделали курс. Расскажите о том, что уже с вами случилось, а не о том, что пока только в планах. Если нет никаких таких фактов, то не делайте презентацию, можно обойтись без неё.
• Готовность доработать тему и формат под аудиторию конференции и её запрос. Например, вам могут сказать, что ваша тема должна обязательно затрагивать цифры, или попросить рассказать, как вы строили воронку по шагам. Если вы будете не готовы дорабатывать тему и раскрывать её в соответствии с форматом, организатор, скорее всего, не будет с вами работать.
• Умение выступать хорошо. Это просто плюс, если вы прошли, например, курс голоса и речи. Но не обязательное требование. На «Белой конфе» достаточно, чтобы вы были крутым профессионалом, но многие организаторы хотят видеть, чтобы вы выступали уверенно и профессионально. 

Чтобы стать спикером, важно не отращивать «корону» до тех пор, пока она объективно не имеет права вырасти. Многие считают, что если они сделали один успешный запуск, то это уже говорит о том, чтобы их начали звать на большие конференции. 

Но организаторы могут понятия не иметь, что вы сделали какой-то запуск. Не ждите, что вас сами позовут выступать. 

Если организаторы просят заполнить анкету, прислать примеры, доработать презентацию, прийти на zoom-встречу, чтобы ответить на вопросы — относитесь к этому с пониманием. Чем более придирчивы организаторы, тем класснее будет конференция и контент, который на ней получат люди.

Когда вы подаётесь на выступление, ещё важно:

• Уточнить, кто целевая аудитория конференции. Даже в онлайн-образовании она может быть разной, с очень разными запросами и целями. Если конференция с одним тематическим потоком, нужно понять, насколько вы попадаете в её цели и задачи.
• Стараться превзойти ожидания организаторов и быть пунктуальным. Важно вовремя прислать презентацию и показать себя ответственным человеком. 

На какие ивенты лучше не подавать заявку

Когда вы ищете ивент для выступления и предлагаете себя как спикера, есть вещи, которые должны вас насторожить.

Например:

• Вам предлагают заплатить за выступление, ещё даже до того, как вам рассказали подробности про ивент, аудиторию, охваты, рекламную кампанию и то, кто ещё будет выступать. Вы должны сначала понять, за что вы платите, и только потом уже платить.
• Несистемная и некомфортная коммуникация. Например, вам отвечают долго, а менеджер может пропасть на неделю.
• Вас постоянно перебрасывают к разным людям в команде организаторов, вы не понимаете, кто за что отвечает.
• Вам не купили билеты, если обещали, или не перевели гонорар, если обещали, и вообще не выполнили прочие обещания. Постоянно переносят обязательства на завтра, не подписывают с вами договор.
• Вас пригласили накануне ивента. Так может быть потому, что кто-то не приехал и организаторам надо закрыть дыру.
• Вам не сообщили время и место выступления, его длительность. Вы находитесь в прострации, т.к. вам сложно и вы не понимаете, как действовать.
• У ивента нет нормального сайта и соцсетей. Соцсети не ведутся или заброшены с прошлого года. 
• Вы или ваша аудитория не видите рекламу ивента. Люди не понимают, будет он вообще или нет.
• Вас просят помочь продать билеты и предлагают большую скидку для вашей аудитории. Вы не должны продавать билеты на чужой ивент.
• Вы находите много плохих отзывов о прошлых событиях или организаторах этого ивента. 

Советы начинающим спикерам

Если вы качаете свой личный бренд как спикера и хотите продвигаться как спикер, чтобы вас узнавали, обязательно собирайте отзывы о своём выступлении. Отзывы могут быть и от слушателей, и организаторов. Поместите их на свой сайт, в соцсети. 

Обычно организаторы делают фото и видеосъёмку с выступлений — соберите это всё и используйте также на сайте, в соцсетях.

Собирайте и свои презентации — их вы будете отправлять другим организаторам и просто хранить базу в своём портфолио. С их помощью вы быстрее и проще сверстаете новый материал. 

Если конференция вам понравилась, поблагодарите организаторов.

Подводные камни выступлений на конференциях

Есть подводные камни, о которых почти никто не думает, пока не наткнётся на них. 

Что стоит знать, готовясь быть спикером:

• Выступать много — это сложно. Это тратит ваши ресурсы, занимает время на подготовку, поездку. Можно получить полное выгорание.
• Нужно планировать время на подготовку так же, как на само выступление. Нужно подготовить презентацию, собрать материалы, информацию, слайды, провести аналитику и т.д. Если вы решили выступать, то делайте это классно, а не для галочки.
• После конференции нужно отдохнуть. Не забывайте про здоровье и период на восстановление. 
• Частые выступления — полноценная работа. Оптимально, если вы для себя определили, что готовы выступить на трёх конференциях за год и этим решить все свои задачи. Если вы спланировали свои ресурсы, то, скорее всего, не выгорите. 

Выступать платно или бесплатно?

Выступать бесплатно оправдано, когда вы нарабатываете портфолио, и событие настолько масштабное, что выступить на нём — очень классно и почётно. 

Кроме этого, ивент может быть началом вашей воронки — бесплатное выступление имеет смысл, если организаторы разрешили вам рекламировать себя или дали вам доступ к аудитории. 

Но даже если вы выступаете бесплатно, можете попросить организаторов оплатить вам трансфер, проживание.

Выступать платно оправдано, когда вы такой спикер, которого хотят видеть на конференциях чаще, чем вы сами хотите выступать. Или ивент — это не основная ваша деятельность, и вам просто нравится внести такое разнообразие в свою жизнь. 

Есть и третий вариант — когда вы сами платите за выступление. Так делать оправдано, если у вас откровенно рекламный доклад, но организаторы собрали аудиторию, которая готова его слушать. Или если вам очень сильно нужна эта аудитория как один из этапов вашей воронки. Чтобы получить себе людей, можно и заплатить — это особенно актуально для тех, чьи услуги связаны с разными сервисами.