Автоматизация приёма платежей юридических лиц для онлайн-школы

Инструкция от Nethouse.События.

Практически все популярные платформы для создания онлайн-курсов (GetCourse, АнтиТренинги и пр.) предлагают пользователям подключить эквайринг (ЮKassa, Cloudpayments, Robokassa и пр.) и принимать платежи от учеников напрямую на свой расчётный счёт. Иногда эти решения даже дают возможность отправлять чеки покупателям и в налоговую согласно 54-ФЗ без покупки дорогостоящей онлайн-кассы.

С приёмом оплаты от юрлиц и ИП по счёту (корпоративный сегмент) всё не так просто и удобно. Зачастую, особенно если онлайн-школа небольшая, такой вариант вообще недоступен для покупателей. Почему так происходит? Из-за большого количества ручной рутинной работы, которой не хочет заниматься организатор, а именно:

• выставлять счета по заявкам
• отслеживать поступление денежных средств на расчётный счёт и разбираться, от кого именно они пришли
• открывать доступ к курсу на используемой LMS-платформе по каждой оплате
• пожалуй, самое неприятное — готовить закрывающие документы для покупателей и отправлять их (а также редактировать формулировки и переотправлять, если что-то пошло не так).

Мы в билетном сервисе Nethouse.События придумали, как автоматизировать процессы по безналу без переноса к нам учеников и курсов.

Что нужно сделать для автоматизации приёма платежей в GetCourse

1. Зарегистрируйтесь в нашем сервисе по ссылке, нажав кнопку «Создать событие».
2. Создайте новое событие, указав его название, категорию, даты и пр. Сверху нужно выбрать «только форма продажи для своего сайта».
3. Добавьте тарифы курса в форму продажи, укажите цены. В настройках оставьте только один вид оплаты — «Оплата безналичным расчётом».
4. Подключите интеграцию с GetCourse в разделе «Приложения».
5. Настройте доступ к тренингу на этом сервисе, перейдя на вкладку «Доступ» в его параметрах. Укажите «для всех, кто зарегистрирован».
6. Установите форму продажи на сайт курса в виде всплывающего виджета (например, при нажатии кнопки «Оплата от юрлица»/«Выставить счёт»), а также по необходимости отключите или отредактируйте тексты email-уведомлений в настройках события.
7. Готово, можно продавать! После зачисления оплаты от ученика вы получите уведомление на электронную почту, денежные средства придут на баланс аккаунта за вычетом комиссии 4.9% (пример: 10 000 рублей – 4.9% = 9510 рублей). Данные ученика при этом будут переданы в GetCourse, ему автоматически откроется доступ к курсу.
8. Чтобы вывести деньги, заполните реквизиты в панели управления (вы можете быть юрлицом, ИП, физлицом или самозанятым) и отправьте заявку на вывод. Средства придут в течение 1-3 рабочих дней.

Как это будет работать для ученика/покупателя курса:

1. Он зайдёт на сайт курса и нажмет кнопку «Оплата от юрлица»/«Выставить счёт». Заполнит данные своего юрлица (достаточно указать ИНН и все остальные поля заполнятся автоматом) и получит счёт на оплату от нашего ООО (ООО «События»). Комиссии с покупателя нет.
2. После оплаты и поступления средств на расчётный счёт Nethouse.События он автоматически получит от вас письмо с доступом к курсу. И параллельно получит закрывающие документы с ЭЦП на почту или через ЭДО. Вообще без вашего участия.

Если вы ещё не принимаете оплату безналичным расчётом, пора начать это делать, чтобы не терять целый сегмент аудитории. Избавиться от рутины и ручной работы совсем не сложно — автоматизируйте приём платежей в вашей онлайн-школе.